Otázky a odpovědi:

"Jak mají vypadat a co mají obsahovat zápisy ze schůzí SVJ a BD?"

Následující článek shrnuje všechny skutečnosti, které musí obsahovat tyto zápisy.

Statutární orgán SVJ, kterým je předseda SVJ nebo výbor, musí vždy vyhotovit zápis ze schůze SVJ do třiceti dní od jejího skončení.

Zápis musí obsahovat, kdo shromáždění SVJ svolal a jak, kdy se konalo, kdo je zahájil, kdo mu předsedal, které další činovníky členská schůze SVJ zvolila (například zapisovatele a ověřovatele zápisu), jaká usnesení přijala a kdy byl zápis vyhotoven.

Zápis by měl na počátku obsahovat informaci o usnášeníschopnosti, tedy zda na shromáždění společenství vlastníků dorazil dostatečný počet členů, aby bylo možné schůzi vůbec konat a cokoliv rozhodovat, například měnit domovní řád a noční klid. Pokud by tomu tak nebylo, je nutné svolat náhradní schůzi SVJ.

Dále by měl zápis kopírovat program pozvánky s jeho jednotlivými body a výsledky hlasování SVJ, tedy kolik členů bylo pro, proti a kolik se zdrželo. Součástí zápisu je i prezenční listina, tedy seznam jmen a podpisů těch členů SVJ, kteří se na schůzi dostavili. To je důležité zejména k případnému pozdějšímu prokázání usnášeníschopnosti té konkrétní schůze. Mohlo by totiž dojít k tomu, že platnost usnesení, které je jejím výsledkem, někdo napadne u soudu. Pokud schůze SVJ proběhla v rozporu se zákonem, stanovami SVJ nebo i dobrými mravy, soud rozhodne o neplatnosti usnesení. Zápis totiž není aktem, který je závazný pro členy, má pouze jakýsi informativní a kontrolní charakter. Shromáždění nebo členská schůze BD rozhodují jen usnesením.

Zdroj: Jak mají vypadat a co mají obsahovat zápisy ze schůzí SVJ a BD? Sousedé [online]. Dostupné z: https://www.sousede.cz/magazin/clanek/jak-maji-vypadat-a-co-maji-obsahovat-zapisy-ze-schuzi-svj-a-bd/829?fbclid=IwAR0elLDnt0HnXf7Dsy-oZN6CdWqqcDHK15Kxtw_NAKeqtvZzuRMzRrjiOA4